« Členjenje informacij - vas drugi razumejo? | VODJA net - kazalo vsebin na blogu » |
Time management – nujno in nepomembno
Marsikdo, ob delovnih dnevih, pozno popoldan, v stresu išče čas, ki ga je zapravil dopoldan (neznani avtor).
Upravljanje časa je zelo zanimivo področje. Je resnično izjemen problem in izziv. Redko kdo se zaveda, koliko časa mu uide, ko se ukvarja s stvarmi, ki so NUJNE vendar NE-POMEMBNE. Izraz »nujno« pomeni, da se z nečim, ukvarjamo, ker se na to odzivamo avtomatično. Ker je to pač v točno tistem trenutku aktualno. Večinoma se nam zdi, da to vzame le malenkost časa. Resnica pa je drugačna. Če bi kdaj sešteli minute, ki jih preko dneva »sprašite« za službeno nepomembne zadeve, bi se tega nabralo za presenetljivo uro ali celo več.
Mali kradljivci časa so nekaj podobnega kot so mali nakupi. Aforist Niko Brumen je zapisal zanimiv aforizem: »Tudi z malimi nakupi lahko veliko zapravite.« In res je tako.
Spodaj navajam nekaj primerov, kako vam lahko neproduktivno uhaja čas. Z nekaj dobre volje boste lahko ugotovili, da je situacij, ko izgubljate čas, še več.
Klepetanje in debatiranje
a. Žlobudranje v prazno
b. Opravljanje
c. Obrekovanje
d. Razprave o politiki
e. Razprave o športu
f. Razprave o čemerkoli (neslužbena tematika)
g. Dokazovanje drugim, da vi nekaj veste bolje kot oni (prerekanje)
h. Pritoževanje čez:
• šefa
• nekatere sodelavce
• poslovne partnerje
• življenje nasploh
• karkoli (sosede, partnerja, otroke, sorodstvo…).
Internet in e-pošta
a. Branje raznoraznih vicev, ki so vam jih poslali prijatelji po elektronski pošti
b. Pošiljanje teh vicev naprej svojim prijateljem
c. Ogled raznoraznih slikic, ki so vam jih poslali prijatelji po elektronski pošti
d. Pošiljanje teh slikic naprej svojim prijateljem
e. Ogled raznoraznih kratkih filmčkov, ki so vam jih poslali prijatelji po elektronski pošti
f. Pošiljanje teh filmčkov naprej svojim prijateljem
g. Surfanje po spletu, branje in pisanje blogov, branje novic, iskanje produktov (kje je kaj ceneje?)…
Planiranje in organiziranje dogodkov
a. Planiranje družabnih dogodkov (rojstni dnevi, obletnice, zabave…),
b. Planiranje prostočasnih aktivnosti (izlet, dopust, vrtnarjenje, gradnja hiše…).
c. Planiranje stvari za stanovske organizacije (za društva, zveze, organizacije…).
Čakanje
a. Na telefonski klic, mail, faks ali pošto
b. Da zavre voda za kavo ali čaj,
d. Na kosilo
e. Na konec delovnega dne
Privatni telefonski klici in e-pošta
a. klepet z ženo / možem, otroki, straši
b. klepet s širšim sorodstvom
c. klepet s prijatelji
d. klepet z obrtniki, klici v trgovine, v šol, vrtec…
Neproduktivnost zaradi slabega čustvenega stanja
a. Jeza
b. Razočaranje
c. Ljubosumje
d. Sovraštvo
e. Zavist
Iskanje stvari
a. Dokumentov in stvari, ki ste jih založili
b. Stvari, ki jih rabijo drugi in jih iščejo (vi pa pomagate)
In še marsikaj drugega, kar veste le vi .
—————————————————–
Priporočite stran tudi drugim.
P.S. VREDNO VAŠE POZORNOSTI: Skoraj vse vsebine iz tega bloga, seveda lepo urejene v celovit in tekoči tekst, ter še mnogo ostalega, sem zapisal v knjigi z naslovom POSTANI NAJBOLJŠI VODJA. Opis knjige je TUKAJ.
Vprašanja in mnenja sprejemam preko OBRAZCA za e-pošto. Če želite odgovor dodajte vaš e-naslov.
Ponudba poslovnih treningov: http://www.vodja.si
Osebni in poslovni coaching: http://www.nlp-coach.si
Zagotovite si takojšnje obveščanje o novih pripevkih na blogu vodja.net. Prijavite se TUKAJ
Kontakt: Marjan Račnik GSM 051 362 153 ali marjan@vodja.net